做项目之前你一定得先学会做攻略
2024-01-21 本站作者 【 字体:大 中 小 】
我们平常旅游之前都需要做好攻略,要去什么地方?有什么特色景点?哪些地方必须要去?去了后都要做什么?否则只会手忙脚乱,我曾经我有过一次经历,跟朋友短途旅行,去之前看了攻略,但是我们没有去做详细的计划,其中一天就因为天气太热,又找错地方无功而返,回去后立马做了计划,才完成了这次旅行。
一次旅行都需要做计划,一个项目当然要比旅行更细致和充分。项目经理在接手一个新项目的时候,首先要尽可能地多从各个方面了解项目的情况,如:
1、首先你要了解这是个什么项目,要做什么事情,是谁提出来的,要解决什么问题。
2、这个项目里牵涉哪些方面的人,如投资方、具体业务干系方、项目建成后的运营方、技术监督方等等。很多项目里除了业主单位的结构很复杂以外,还有一些其他单位也会牵涉进来。
3、了解了客户的需求,特别是项目初期,要多和客户沟通,尽可能多的了解客户对项目的需求,建设哦客户在项目进行过程中队项目提出想的需求。
4、了解自己公司各方面对这个项目的看法。最重要的就是高层领导是否重视,这个决定了你在需要资源的时候,公司是否会根据你的要求提供最有力的支持。
5、在做整体项目计划前,要计算一下你手上的资源。首先是时间,很多项目要求在几乎不可能的时间范围里完成。还有就是一些设备的准备,项目所需大件关键设备要尽早预定。
6、做项目说明书。一份好的项目说明书不仅将要做的事情描述得很清楚:主要是讲做什么,而不是说怎么做。
8、现在你要面对三群人:你的领导、你的组员和你的客户,和这些人沟通,让他们知道你打算怎么做, 什么时候要他们做什么准备,这些事情将是你的主要工作。
9、做计划。首先是找几个关键组员,比如客户业务专家、系统分析员等等,做一下项目模块划分工作。其次可以使用项目管理工具进度猫来对项目进行梳理,在进度猫甘特图中分些项目任务,确定每个任务的开始及结束时间,再将任务分配给团队成员。也可以通过思维导图来发散思维,然后再转化为甘特图。
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